Перейти к содержимому страницы.

Общий отдел

Руководитель структурного подразделения:

Моисеенко Марина Олеговна


Основные функции:

  • Организация и ведение документационного обеспечения управления Университета ИТМО.
  • Координация и контроль ведения делопроизводства в Университете ИТМО.
  • Разработка и внедрение мер по оптимизации документопотоков и совершенствованию документооборота в целом.
  • Оказание методической помощи по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях, консультирование по вопросам оформления документов.
  • Упорядочение состава управленческих документов, инициируемых в университете, унификация их форм и установление их единообразия; осуществление контроля правильного и своевременного оформления документов и их исполнения.
  • Осуществление экспедиционной обработки, приёма, регистрации, учёта, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей); ведение справочной работы, составление и ведение научно-технических справочников по ней. Обеспечение соответствующего режима доступа к бумажным и электронным документам Университета ИТМО и использования информации, содержащейся в них.
  • Обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в ходе деятельности Университета ИТМО, их научно-техническая обработка и архивное хранение, ведение соответствующих справочников.
  • Контроль правильного оформления и ведения дел и их подготовки к передаче на государственное хранение.
  • Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии по управленческой документации.
  • Организация работы по приёму письменных обращений граждан, ведение делопроизводства и представление архивной справочной информации по ним.
  • Оказание методической помощи в разработке номенклатуры дел структурных подразделений.
  • Составление и ведение сводной номенклатуры дел Университета ИТМО.