Перейти к содержимому страницы.

Управление по учебно-организационной работе

Управление реализации образовательных программ  является структурным подразделением департамента профессионального образования Университета ИТМО, выполняющим функции руководства, координации, контроля планирования и организации учебного процесса, его материальным и методическим обеспечением.

Основной задачей управления реализации образовательных программ является повышение эффективности  и качества учебного процесса Университета ИТМО, осуществление информационного обеспечения подготовки и проведения процедур лицензирования и аккредитации отдельных образовательных программ и университета как образовательного учреждения.

Основные функции управления:

  • Разработка и составление на основе учебных планов направлений и специальностей годовых рабочих планов с разбивкой по группам и закреплением элективных дисциплин за кафедрами для формирования нагрузки;
  • Согласование, расчет и анализ учебной нагрузки факультетов и кафедр;
  • Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, консультирование кафедр по составлению индивидуальных планов преподавателей;
  • Учет использования почасового фонда, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками;
  • Организация и проведение процедуры конкурсного отбора преподавателей;
  • Сопровождение формирования штатного расписания ППС;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений Университета ИТМО в рамках СМК;
  • Подготовка отчета по формированию и выполнению учебной нагрузки факультетов и кафедр для представления на Ученом совете Университета ИТМО;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступлениях с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;
  • Формирование сайта по образовательной деятельности Университета ИТМО: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности отдела;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
  • Организация итоговой государственной аттестации студентов: организация работы ГАК, отчетность по государственной аттестации; консультирование деканатов и кафедр по организации итоговой государственной аттестации студентов: организации работы ГАК, оформлению приложений к дипломам, академических справок;
  • Заказ, оформление, выдача, учет и списание дипломов;
  • Организация и участие в мероприятиях, повышающих авторитет и имидж университета (Торжественные церемонии вручения дипломов выпускникам университета);
  • Формирование отчетов для федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении”, прочих видов статистической отчетности;
  • Работа с органами исполнительной власти, организациями  Российской Федерации, зарубежными организациями по вопросам деятельности управления;
  • Планирование учебного процесса: составление расписания занятий и сессий, распределение аудиторного фонда в учебном процессе;
  • Мониторинг и анализ выполнения расписания, хода реализации учебного процесса;
  • Мониторинг и анализ эффективности использования аудиторного фонда;
  • Сопровождение реализации учебного процесса: текущее обслуживание аудиторного фонда;
  • Оснащение аудиторного фонда новыми технологиями обучения;
  • Организация обучения преподавателей новым технологиям обучения и анализ их применения в учебном процессе.