Отдел выполняет функции информационного обеспечения, подготовки и проведения государственной итоговой аттестации в Университете ИТМО.

Перечень основных работ отдела:

• организация государственной итоговой аттестации студентов (ГИА) Университета ИТМО: организационно-методическое сопровождение ГИА,  организация работы государственных экзаменационных комиссий; координация деятельности деканатов и кафедр по организации государственной итоговой аттестации студентов;
• формирование заказа, оформление, выдача, учет и списание документов об образовании и о квалификации государственного образца;
• оформление и  выдача дубликатов документов об образовании и о квалификации государственного образца;
• подготовка мероприятий по торжественному вручению дипломов выпускникам;
• взаимодействие с  федеральной информационной системой в части формирования и передачи сведений о документах  об образовании и о квалификации, выданных Университетом ИТМО в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
• взаимодействие с  Департаментом государственной политики в сфере высшего образования Министерства образования и науки РФ в части утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий Университета ИТМО;
• взаимодействие с органами исполнительной власти, российскими и зарубежными организациями в части ответов на запросы о подтверждении фактов обучения и подлинности дипломов;
• взаимодействие с подразделениям университета (в зоне ответственности отдела) для  подготовки документов и данных для процедур, связанных с лицензированием, международной и государственной аккредитациями образовательных программ, реализуемых в университете; для плановых и внеплановых проверок Университета ИТМО со стороны Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, для внутренних аудитов;  для  статистических и отчетных форм для органов исполнительной власти РФ и Санкт-Петербурга;
• подготовка  отчетных материалов к заседаниям Ученого совета Университета  ИТМО по итогам работы государственных экзаменационных комиссий.

Выдача дипломов и приложений к дипломам  производится по адресу ул. Ломоносова, д.9, пом.1102:

• С августа по май: понедельник – четверг с 14-00 до 16-00.
• В период государственной итоговой аттестации (июнь, июль): по специальному графику.